審單:即審核合同
1.審單內容:
確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式
2.審單方法:
(1)產品名稱,規格:
審查時產品代碼是不是自身的產品 與我們的產品資料能否對上號 有很多公司和企業產品名稱的代碼同時也代表了規格.
(2)質量:
也稱品質.是貨物的外觀形態和內在質量的綜合.在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件.
(3)數量:
應審查貨物的數量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數有何規定.
約數:如合同數量前加 "約",可使交貨數量有適當的機動.國際上對約字的含義解釋不一.有的認為是2.5%,有的認為是5%.按《跟單信用證統一慣例》,信用證上如規定約字,應允許有不超過10%的增減幅度.
(4)單價,總額的審查:
1.客戶下單有的會將單價標出,我們要對照我們的報價表審查是否對 總額有沒有加錯 新客戶下單,要查看我們給他的報價.
2.通常我們以美元為結算貨幣,但也有以其它幣種的.要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣.(英鎊,港幣,歐元) 中華英才實驗室
(5)價格條款的審查:
出口貨物的單價條款,也稱價格術語,常用的有:
FOB 船上交貨價(指裝運港的價格條件)
C &F (Freight or Carriage Paid to…..)運費付至指定目地的交貨
CIF 成本 保險費 運費(指目的港)價格 中華英才實驗室
常用的FOB CFR CIF幾種價格的換算及公式介紹如下:
(1) FOB價格換算為其它價:
CFR價 = FOB價 運費
FOB價 運費
CIF價 = -----------------------
1 - 保險費率 X 投保加成
(2) CFR價格換算為其它價:
FOB價 = CFR價 – 運費
CFR價
CIF價 = ----------------------------
1 – 保險費率 X 投保加成
(3) CIF價格換算為其它價:
FOB價 = CIF價 X (1 – 投保加成 X 保險費率) - 運費
CFR價 = CIF價 X ( 1 – 投保加成 X 保險費率)
(6)付款方式審查:
1. 付款方式是否能接受 LC ,付定金,等等.
2. 支付的貨幣能否接受
(7)包裝要求的審查:
1.工廠的產品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受
2.客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做
3.客戶提供的包裝資料是否齊全 (內包裝,外包裝,標簽,說明書)
內包裝:普合,白合,彩合,吸塑
外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋.最主要是嘜頭印刷.
(8)交貨期的審查
跟單員應審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達.交貨期一般應規定一個期限,而不是某個具體日期.期限有長有短.可以是2周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長.
(9)交貨方式的審查:
運輸主要有海運,陸運,空運,郵寄等等.
注:如運費由客戶支付,客戶決定交貨方式.如我們付費,盡量用海運.如報的價是連同海運價,而客戶要求空運 (趕銷售),我們可要求客戶承擔多出部分的費用.