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廣東省高級人力資源管理師考試基礎復習:5.2績效管理的實施

來源:http://www.tagreplicawatch.cn/  投稿:廣東考試信息網  時間:2013-10-23 點擊:

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    績效管理是一系列以員工為中心的干預活動過程,它包括四個環節:目標設計(結果目標、行為目標)、過程指導(激勵、輔導、反饋)、考評反饋(結果考評、行為評價、績效面談)、激勵發展(薪酬調整、培訓發展)。

  一、目標設計

  1、企業績效管理目標系統的設計

  1)設計原則:與組織發展戰略相適應;形成整合的系統;體現企業成功的關鍵要點。

  2)目標系統的構成:企業級關鍵績效指標、部門關鍵績效指標、崗位業績考評指標。

  3)設計方法:

  平衡計分卡:從財務、顧客、企業內部流程、學習與成長四個角度考評組織的績效。

  關鍵績效指標法(Key Performance Indication KPI):通過對組織內部流程的輸入端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析。衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業戰略目標分解成可量化的、可操作的標準體系的工具。

  2、結果的目標設計

  結果目標:員工在特定的環境下必須達到的階段性結果。

  基于結果的目標設計原則:

  1)自上而下,達成一致(員工參與和達成一致是目標設計成敗的關鍵); 2)工作目標和發展目標;

  3)及時反饋;4)SMART原則(好的目標有三個特征:目標是具體的;目標應有可測量的結果;個人目標與組織目標保持一致。SMART原則:S-Special,工作目標應該是準確界定的;M-Measureable,工作目標應該是可測量和評價的;A-Agreed,工作目標應該是雙方認可的;R-Realitic,工作目標應該是可達到且可觀察的;T-Timed,工作目標應明確規定了最后期限和回顧日期的)。

  3、行為的目標設計

  鮑曼等人把績效劃分為任務績效和關系績效。

  任務績效是正式界定的工作結果方面的內容;關系績效包括:自愿完成本職工作以外的任務;在必要時,投入更多的熱情和努力以完成工作任務;幫助他人并與他人合作;即使給個人帶來不便,也要遵從組織的規則和程序;認可、支持和保護目標。

  基于勝任特征的行為要求:員工能表現出勝任特征所界定的好的行為,就能取得好的績效。

  4、目標設計的過程

  基本環節包括:澄清崗位職責、溝通工作重點、設定考評指標、與員工達成一致。

  1)澄清崗位職責:明確崗位的工作職責,即崗位責任說明書中已經明確界定的責任。

  2)溝通工作重點:將公司的工作重心落實為本部門的行動計劃;將部門的行動計劃落實為個人的工作目標;將內部和外部客戶的需求落實為個人的工作目標;將崗位職責和目標分解結果進行綜合。

  3)設定考評指標和標準:設置考評標準時應盡量使用具體的和可理解的指標;考評標準最好能夠量化;考評標準必須切合實際,而且要有明確的時間要求。

  4)與員工達成一致:角色平等,幫助者,伙伴關系;員工是他所在的領域的專家;主管的主要影響領域是員工的目標達成與企業目標一致;與員工一起決定,而不是代替員工作決定。

  二、過程指導 給員工提供支持是績效管理非常重要的一個階段

  1、過程指導的主要環節

  1)明確績效標準:績效合同一般包括工作目的描述、員工認可的職責和具體的績效回顧程序?冃Ш贤沁M行績效回顧的標準和依據。

  2)績效監控:包括觀察工作過程、閱讀書面報告、查看績效數據庫、考察工作樣本的質量、與員工個人或團隊進行回顧面談、調查委托人或顧客對產品和服務的滿意感、進行市場調查,確定顧客的消費需求和趨向、任務或項目完成后進行總結改進。

  3)進展回顧:保證不偏離績效和發展計劃的目的和目標;在業務變化時回顧目標和計劃;討論對績效和發展計劃應做的必要調整;如果有必要,應制定改善計劃。

( 責任編輯:鄧老師)

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