各辦學單位、各位同學：

根據《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學﹝2014﹞11號）規定，學校應當執行學歷證書電子注冊制度，畢業生學歷電子圖像是注冊數據不可分割的重要組成部分，是從根本上杜絕假冒學歷證書的重要措施。根據教育部有關文件精神，為維護學歷證書電子注冊制度的嚴肅性、權威性，以及保證畢業生人才信息的規范性、安全性和準確性，圖像采集、制作和分發等工作由中國圖片社統一實施。現將成人高等學歷教育2019屆畢業生學歷電子圖像信息采集工作有關事項通知如下：

（一）學歷電子圖像采集對象：2016級在校生

（二）學歷電子圖像采集工作時間、地點安排

圖像采集日期：2017年10月21日星期六

圖像采集時間：上午9:00-12:00；下午13:30-16:00

圖像采集地點：華南理工大學繼續教育學院二樓

（三）學歷電子圖像采集工作要求

新華社廣東分社派專員到我院為學生統一進行學歷電子圖像信息采集工作，因時間安排比較緊湊，請各辦學單位做好以下工作：

1．自行組織學歷電子圖像信息采集的辦學單位，請與新華社廣東分社聯系圖像采集時間，采集好的相片讓其郵寄回本單位。

2．參加我院統一圖像采集的辦學單位，請安排教務員和班主任協助做好此項工作，組織學生提前30分鐘到達圖像采集地點，以辦學單位、年級、專業為單位按學生學號順序進入圖像采集場地（具體時間安排詳見附件1）。若學生遲到，則安排在當天最后時間段采集圖像。

3．學生學歷電子圖像信息匯總表（按附件2格式）由教務員自行登錄成人教育平臺下載（考生號是成人教育平臺學生的準考證號），同時教務員必須認真組織學生對個人學籍信息（姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、學習層次、專業等）進行核對并簽名確認。10月13日前教務員將學生學歷電子圖像信息匯總表電子版（自行組織圖像采集的辦學單位除外）、學生學籍信息核對表、學生學籍信息變更申請表（身份證號由15位升為18位的不用變更，身份證號和姓名原則上不予變更）及證明材料交到我院學籍辦。

4．圖像采集時要機讀二代身份證，學生必須攜帶身份證原件參加圖像采集。圖像采集時學生務必穿有領襯衣，不能穿黃、綠、藍色上衣。學歷電子圖像信息采集費用為15元/人，在圖像采集現場收取，請參加學生于圖像采集當天自備零錢，由班長統一收齊交給圖像采集組。

5．沒有參加學歷電子圖像信息采集的學生將無法辦理畢業證書，請教務員務必通知學生按規定時間參加學歷電子圖像信息采集。個別錯過集中采集時間的學生須自行攜帶學生證和身份證于2018年4月30日前到新華社廣東分社或其它分社進行補采集（春節及寒假期間新華社不對外辦公），學院不再另作安排。新華社廣東分社地址：廣州市越秀區府前路21號205室（即廣州市人民政府西面300米、廣東迎賓館斜對面），聯系電話：020-83398378、83302077。

6．教務員務必通知學生于圖像采集后40天登陸中國高等教育學生信息網www.chsi.com.cn，點擊“圖像校對”進行圖像信息確認或修改。若電子圖像有缺失的，請及時告知學院學籍辦黃老師（電話：020-87113249）。

華南理工大學繼續教育學院

2017年9月29日