根據廣東省自考辦文件要求,請符合畢業條件、且擬在我市辦理畢業申請的考生,請詳細閱讀本通知,并按要求于初審前登錄廣東省自學考試管理系統(https://www.eeagd.edu.cn/selfec/ ,以下簡稱“系統”)提交畢業申請,依照各區招考辦的工作時間安排,在規定的時間內上交所需材料進行初審。
一、 辦理時間
(一)網上申請:2020年12月15日– 2020年12月20日,考生個人網上申請。
特別注意:
1.在我市辦理畢業申請的考生,網上提交申請時,可選擇的初審地點僅限荔灣區、越秀區、海珠區、天河區、白云區、黃埔區、番禺區、花都區、南沙區、增城區、從化區,不能選“廣州市區”。
2.請考生結合我市各區現場初審的時間(見附件1)及個人實際情況,合理安排網上申請時間及現場初審地點與時間。
(二)現場初審:廣州市各區招考辦辦理畢業初審的時間安排(見附件1)。
二、畢業辦理前期工作
(一)辦理轉考、免考、考籍信息更正手續
1.須在11月1日前辦理完成轉考、免考、考籍信息更正手續。逾期辦理者,不能參加本批次畢業手續的辦理。
2.對于身份證號碼自然升位的考籍信息更正業務(僅限一條記錄),考生在系統提交申請后,由系統自動查驗,符合身份證號碼自然升位規則的,自動審核通過。
3.對憑等級證書免考的,考生在系統提交申請后,由系統根據我省證書數據庫的相關信息自動查驗,屬實的,自動審核通過。
4.同一考號可以登記多條前置學歷信息,解決考生使用不同前置學歷進行畢業申請或辦理免考的需求。
(二)登記前置學歷相關信息
須在網上申請畢業登記前,完成前置學歷信息登記,并經省考辦查驗通過的方可申請本科畢業。前置學歷為我省自學考試畢業的考生,申請本科畢業也需要提供前置學歷認證信息。
考生可根據自己的實際情況,選擇下列學歷認證方式之一進行登記:
1.學信網出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》;
2.全國高等學校學生信息咨詢與就業指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》;
3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》;
4.同時辦理自考專科和本科畢業的考生,須登記申請專科畢業的準考證號。
三、申請畢業登記必須具備的條件
(一)必考課程成績全部合格。
(二)選考課程達到最低的學分或門數要求。
(三)本科專業畢業生加考課程達到所屬類型的最低學分或門數要求。
(四)實踐環節考核或畢業論文成績與所選的畢業專業、主考學校相一致。
(五)如有違規記錄,已達到推遲畢業的年限。
(六)符合畢業專業的其他條件,詳見各專業的畢業說明。
(七)未辦理過該專業的畢業證書。
四、畢業登記步驟
(一)確認信息
考生在辦理申請畢業登記前,登錄系統確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數據,上述數據無誤后方可申請畢業登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤,須先辦理考籍信息更正,待信息更正后,再參加下一批的畢業申請。
考生辦理畢業登記前必須在系統中確認籍貫、民族、最后學歷、職業、工作單位、聯系電話等數據,如數據有誤,可用“基本信息維護”功能自行修改。
(二)網上申請并打印《畢業生登記表》
考生應在當次辦理畢業初審的具體日期前登錄系統,通過畢業管理模塊中的畢業申請功能提交畢業申請。特別注意:網上提交畢業申請時,不可以選擇“廣州市區”(代號為“0101”)作為辦理畢業初審的地點。成功提交畢業申請后,須通過系統自行雙面打印廣東省高等教育自學考試畢業生登記表(以下簡稱“畢業生登記表”)(一式兩份),并認真核對《畢業生登記表》正面的有關信息,如實填寫背面的相關內容;同時,交考生所在工作單位填寫考生的思想品德表現及蓋章。
注意:要求使用激光打印機、80g/㎡(或以上)A4復印紙打印《畢業生登記表》,考生不得對該表做任何更改。
(三)提交材料
考生應按我市各區規定的初審時間和地點(見附件1)提交以下資料:
1.身份證的原件(核驗后即退還,下同)及復印件。
2.經校對正確并到考生所在工作單位簽署意見和加蓋印章的《畢業生登記表》,一式兩份。
3.考生辦理本科畢業手續時,無需提交前置學歷畢業證書原件及復印件,以下特殊情況除外:
(1)使用非中國內地身份證辦理本科畢業的考生,須提交前置學歷畢業證書原件及復印件。
(2)使用境外學歷作為前置學歷的考生,辦理本科畢業手續時,須提交前置學歷畢業證書原件及復印件。
(3)由于姓名或身份證號變更等原因,與前置學歷相關信息不一致的考生,須提交前置學歷畢業證書原件、復印件,以及公安部門的有關證明材料。
4.特殊專業須提供的資料
(1)申請辦理機械制造與自動化(原專業名稱:機械制造及自動化)專業(專科)畢業的考生,須提供機械類工種高級國家職業資格證書和高級技工學校畢業證書。
(2)申請辦理電氣自動化技術(原專業名稱:工業電氣自動化技術)專業(專科)畢業的考生,須提供電氣類工種高級職業資格證書和高級技工學校畢業證書。
(3)申請辦理藥學專業(本科)畢業的考生,須提供有效期內的衛生類執業證書(注:證書上必須有“執業”二字)。
(4)醫學、藥學、護理學或其他醫學相關專業的中專或專科畢業生,辦理食品營養與衛生(原專業名稱:營養、食品與健康)專業(專科)畢業時,如選考05747臨床醫學總論、05748疾病的營養防治、05749中醫營養學基礎、05750食品衛生法規與監督、05751烹飪與膳食管理基礎、05752烹飪與膳食管理基礎(實踐考核)、00988食品營養學等七門課程,須提供相關的中專或專科畢業證書原件及復印件。
五、重要提醒
(一)助學機構考生個人也可按此通知辦理申請畢業登記手續。
(二)根據《關于廣東省高等教育自學考試專業調整有關事項的通知》(粵考委〔2018〕1號)(見附件2),2018年10月31日前取得我省自學考試準考證號的考生,在本次辦理畢業申請時,在新舊專業名稱中只能選擇一個專業名稱申請畢業。
(三)辦理本科畢業申請的,前置學歷信息經省自考辦核查后,審核屬實的方可辦理本次畢業登記手續。請考生及時登錄廣東省自學考試管理系統查詢和修改。
(四)《畢業生登記表》必須雙面打印,如不按要求上交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤申請畢業的,一律推遲到下一次辦理。
(五)鑒于當前疫情情況,建議考生可選擇在我省工作或居住所在城市就近辦理畢業登記。
附件: